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成員職掌

總務長

總務長 歐昱廷 Yu-Ting Ou

職級:助理教授

分機:1401

Email:ouyuting@ocu.edu.tw

職務代理人:賴崇仁/事務組組長

 

承辦業務:

  1. 綜理全校總務業務
  2. 總務計畫之研究建議、擬撰事項、致力達成
  3. 承辦事項之事先策劃、安排、消弭缺點

 


行政助理 黃于珊 Yu-Shan Huang

分機:1421

Email:yushan@ocu.edu.tw

職務代理人:陳資昀 / 事務組

 

承辦業務:

  1. 總務處法規彙編及各項業務彙整
  2. 總務處電子公文登記桌收發與稽催
  3. 總務處會議之召開安排、會議資料準備及記錄
  4. 全校性請購單、粘存單、修繕單總務處用章審核
  5. 協助辦理評鑑、訪視相關資料彙整
  6. 總務處一級網頁設計製作、定期更新、維護及管理
  7. 總務處信箱收發及管理
  8. 總務處文書處理及檔案管理
  9. 總務長室電話與接待
  10. 學校場地外借(租)及會議室借用相關作業
  11. 其他交辦事項

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