本校於專科學校時期，總務處只有事務、文書與出納等三組。自89學年度改制為技術學院之後，增加保管與營繕二組；94學年度增設環安組；102學年度配合學校整體組織發展，裁撤環安組、成立一級單位「環境安全衛生中心」；103學年度學校組織調整，營繕組併入事務組。
目前總務處組織分為事務、文書、出納、保管等四組，秉持「節能減碳」與「物盡其用」的精神，執行全校各項事務、營繕等總務工作，塑造僑園良好教學氛圍，朝向「服務科技」、「綠色大學」、「永續經營」願景邁進。

服務理念：
一、 貫徹本校「明誠立信」校訓。
二、 強化總務制度與業務內部控制作業。
三、 組織服務團隊、重視效率創新之總務制度。
四、 檢視、強化與落實總務處年度業務報告。
五、 營造有管理、有制度、有績效的優質校園環境。

目　標：
一、 推動總務行政 e 化作業管理，務求時效與正確。
二、 建立完善法規與作業流程，適時修訂以符需求。
三、 建置數位化校園網絡與精緻校園景觀，展現多元 學習的園地。
四、 提倡節能減碳、永續校園的觀念，展現人本、優質的綠色大學。
五、 強化儀器設備使用與維護，提供完善的生活與學習環境。
六、 建立營繕、採購標準作業流程，力求業務公平與落實品質成效。
七、 出納收支與財產管理作業制度，提升行政效率、落實帳物相符。
八、 文書作業流程精簡，公文處理時效管理。

組織職掌：
總務處為全校行政與教學支援單位，為使校園各項行政事務與軟、硬體設施能夠滿足師生教學、研究與生活上的需求，現設事務、文書、出納、保管等四組，分別負責財物採購、財產保管、文書檔案、現金出納、校園建設、環境衛生、環境美化及校園安全等工作。

人員編組：
總務處組織分為四個組，教師兼行政 3 人，行政職員 13人，工友 5人，總編制 21人 。

辦公位置：積中堂 1 F

單位電話：(04)2701-6855 分機 1421

單位信箱：genaffa@ocu.edu.tw

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